Cara Mengisi Formulir Visa Korea Selatan Terbaru 2024

Setelah mengetahui langkah dalam mengajukan visa Korea Selatan, maka langkah selanjutnya adalah mengisi formulir aplikasi visa Korea tersebut.

Tentunya dalam pengisian form ini tidak bisa dilakukan secara asal, karena data yang tertera di formulir aplikasi tersebut dapat menjadi penentu pengajuan visa Korea Selatanmu diterima atau tidak.

Tahap pertama yang harus dilakukan adalah mengunduh formulirnya terlebih dahulu dan mencetaknya di kertas ukuran A4. Untuk tautan formulirnya bisa diunduh di sini. Bagi Anda yang belum mengetahui tahapan dalam pengajuan visa Korea Selatan, bisa cek tulisan sebelumnya di tautan bawah ini.

Cara Mengurus Visa Mandiri Korea Selatan 2024

Setelah mengunduh dan mencetaknya di kertas A4, marilah kita mulai mengisinya.

Application for Visa (Pengajuan Visa)

Ketika form sudah di tangan, cobalah untuk membaca semua yang tertulis terlebih dahulu sebelum mengisinya. Seperti halnya bagian pendahuluan ini. Di bagian atas form ini tertulis dengan jelas dalam Bahasa Korea dan Inggris tentang cara mengisi form ini, yaitu:

• Anda harus mengisi formulir ini dengan lengkap dan benar.

• Anda harus menulis dengan huruf balok dalam Bahasa Inggris atau Korea.

• Untuk pertanyaan pilihan ganda, kamu harus memberi tanda centang (✓) pada semua pilihan jawaban yang sesuai.

• Jika Anda memilih 'Lainnya', mohon berikan informasi lebih lanjut mengenai hal tersebut di kolom yang tersedia.
  

Untuk pendahuluan form ini tentu jelas ya bahwa semua data yang diisi haruslah sesuai dengan kondisi kita masing-masing. Usahakan untuk mengisinya dengan tinta warna hitam/biru dan tulisan tangan yang jelas. Bisa juga jika ingin diketik, sehingga ketika mengisinya harus diketik terlebih dahulu form nya di komputer baru dicetak.

1. Personal Details (Data Pribadi)

Berlanjut ke bagian selanjutnya dari formulir ini, yaitu tentang data pribadi. Seperti formulir pada umumnya, maka yang harus diisi adalah data pribadi yang diminta. Beruntung Korea Visa Application Center telah menyediakan contoh isian formulir sehingga bisa memudahkan orang-orang dalam pengisian formulir.

Pas Foto

• Pas foto berwarna terbaru yang diambil dalam 6 bulan terakhir

• Ukuran pas foto 35 mm x 45 mm

• Latar belakang foto berwarna putih

• Tampak seluruh wajah dan tidak memakai topi

1.1 Tuliskan nama lengkap dalam Bahasa Inggris yang sesuai dengan nama di paspor

Family Name

Diisi dengan nama terakhir Anda. Jika nama Anda terdiri dari 1 kata saja, maka tulis kembali nama Anda di sini.

Given Name

Untuk bagian ini, isi dengan nama kalian. Jika terdiri dari 3 kata, maka di bagian ini tulis kata pertama dan kedua dari nama Anda. Tulislah nama dengan huruf kapital di awal setiap kata.

1.2 Silakan diisi jika Anda memiliki nama dalam huruf Cina.

1.3 Sex

Silakan dicentang jenis kelamin yang Anda miliki. Male untuk Pria, Female untuk Wanita.

1.4 Date of Birth

Tuliskan secara runut dan jelas tanggal lahir Anda, yaitu tahun/bulan/tanggal (1984/01/30)

1.5 Nationality

Tuliskan jenis kewarganegaraan berdasarkan data yang ada di paspor Anda.

1.6 Country of Birth

Pada bagian ini, tulislah negara kelahiran Anda. Terkadang ada yang mengira ini tempat kelahiran, seperti Jakarta atau nama daerah lainnya. Maka perhatikan dengan seksama bahwa yang dimintai keterangan adalah negara kelahiran.

1.7 National Identity No

Nomor identitas nasional Anda. Di bagian ini, tuliskan NIK Anda yang ada di KTP.

1.8 Apakah pemohon pernah menggunakan nama lain untuk masuk atau pergi dari Korea?

Jika iya, silakan beri tanda centang di kolom 'Yes' dan berikan informasi nama lengkap lainnya. Jika tidak, maka cukup mencentang pilihan 'No' dan melanjutkan mengisi form.

1.9 Apakah pemohon adalah warga yang lebih dari satu negara? Jika iya, maka beri tanda centang pada kolom 'Yes' dan tuliskan negara tersebut. Apabila tidak, cukup centang kolom 'No'.

Sudah cukup dengan identitas pribadi,

2. Detail of Visa application

bagian paling bawah dari halaman pertama ini cukup dibiarkan kosong karena akan diisi oleh petugas.

3. Passport Information (Informasi Paspor)

Pada halaman berikutnya, Anda akan dimintai keterangan mengenai paspor Anda. Usahakan paspor Anda masih aktif dan masa aktifnya minimal 6 bulan dari tanggal habisnya.

3.1 Passport Type

Centanglah pada kolom yang sesuai dengan jenis paspor Anda:

• Diplomatic: Diplomatik

• Regular: Biasa

• Official: Dinas/Resmi

• Other: Lainnya, jika mencentang pilihan ini, maka tulis keterangannya di kolom yang disediakan

3.2 Passport Number: Nomor identitas paspor Anda

3.3 Country of Passport: Negara tempat dikeluarkannya paspor

3.4 Place of Issue: Tempat dikeluarkannya paspor

3.5 Date of Issue: Tanggal diterbitkannya paspor dengan format tahun/bulan/tanggal

3.6 Date of Expiry: Tanggal habis masa paspor dengan format tahun/bulan/tanggal

3.7 Does the applicant have any other valid passports?

Apakah pemohon memiliki paspor lain yang masih berlaku? Centang 'Yes' jika memiliki, dan isi data paspor tersebut sesuai kolom yang tersedia. Jika tidak, maka cukup centang 'No' dan melanjutkan ke bagian selanjutnya.

4. Contact Information (Informasi Kontak)

Berlanjut ke informasi kontak yang harus Anda isi dengan sebenar-benarnya sesuai dengan KTP Anda.

4.1 Home Country Address of the Applicant

Alamat pemohon di negara asal. Tulislah alamat yang tertera di KTP Anda secara lengkap

4.2 Current Residential Address: Alamat tinggal saat ini

4.3 Cell Phone No.: Nomor handphone pribadi

4.4 Telephone No.: Nomor telepon rumah

4.5 E-mail: Alamat surel Anda

4.6 Emergency Contact Information

Informasi kontak darurat (bisa diisi dengan nomor pasangan, orangtua atau orang terdekat Anda)

a) Nama Lengkap kontak darurat dalam Bahasa Inggris

b) Negara tempat tinggal kontak darurat

c) Nomor telpon milik kontak darurat

d) Relasi Anda dengan kontak darurat

5. Marital Status and Family Details (Rincian Status Perkawinan dan Keluarga)

5.1 Current Marital Status

Status perkawinan terkini. Silakan centang pada kondisi perkawinan Anda saat ini.

• Married: Menikah

• Divorced: Cerai

• Single: Lajang

5.2 Personal Information of the applicant's spouse

Jika Anda mencentang pilihan menikah, maka tuliskan informasi pribadi pasangan Anda di bagian ini berupa:

a) Nama belakang pasangan Anda

b) Nama depan pasangan Anda

c) Tanggal lahir (tahun/bulan/tanggal)

d) Kewarganegaraan

e) Alamat tempat tinggal

f) Nomor kontak pasangan Anda

5.3 Does the applicant have children?

Apakah pemohon memiliki anak? Silakan centang 'No' jika tidak dan 'Yes' jika iya. Jika memiliki, maka tuliskan jumlah di kolom sebelahnya.

6. Education (Pendidikan)

6.1 What is the highest degree or level of education the applicant has completed?

Apa gelar atau tingkat pendidikan tertinggi yang telah pemohon selesaikan? Silakan centang pendidikan terakhir Anda pada kolom yang sesuai.

• Master's / Doctoral Degree: S2 / S3

• Bachelor's Degree: S1

• High School Diploma: SMP/SMA

• Other: Lainnya. Jika memilih lainnya, maka tuliskan pendidikan terakhir Anda pada kolom yang telah disediakan di bawah

6.2 Name of School: Nama sekolah / universitas tersebut

6.3 Location of School: Lokasi sekolah dengan format (Kota, Provinsi, Negara)

7. Employment (Pekerjaan)

Akhirnya berpindah ke halaman selanjutnya. Di halaman 3 ini, Anda akan mengisi informasi mengenai pekerjaan Anda. Jika belum bekerja, maka Anda bisa tuliskan mengenai sekolah Anda.

7.1 Current personal circumstances: Kondisi terkini Anda

• Entrepreneur: Wiraswasta

• Self-Employed: Bekerja sendiri/pekerjaan bebas

• Employed: Karyawan

• Civil Servant: PNS/ASN

• Student: Pelajar

• Retired: Pensiun

• Unemployed: Tidak bekerja

• Other: Lainnya, tuliskan pekerjaan terkini Anda di kolom yang tersedia
  

7.2 Employment Details: Rincian pekerjaan

a) Nama Perusahaan/Lembaga/Sekolah

b) Posisi/Jurusan

c) Alamat Perusahaan/Lembaga/Sekolah

d) Nomor telepon perusahaan/lembaga/sekolah tersebut

8. Details of Visit (Rincian Kunjungan)

Berlanjut di poin selanjutnya pada halaman ke 3 ini, Anda akan mengisi informasi tentang rincian perjalanan Anda selama di Korea Selatan.

8.1 Purpose of Visit to Korea: Tujuan Kunjungan ke Korea Selatan

Isilah tujuan kunjungan Anda dengan sebenar-benarnya, centanglah salah satu dari pilihan ini:

• Tourism/Transit: Wisata/Transit

• Meeting/Conference: Rapat/Konferensi

• Medical Tourism: Berobat

• Business Trip: Perjalanan Bisnis

• Study/Training: Belajar/Pelatihan

• Work: Bekerja

• Trade/Investment/Intra-corporate Transferee: Berdagang/Investasi/Transfer intra perusahaan

• Visiting Family/Relatives/Friends: Mengunjungi keluarga/saudara/teman

• Married Migrant: Menikah dengan orang Korea

• Diplomatic/Official: Diplomatik/Dinas

• Other: Lainnya, sertakan tujuan keterangan Anda di kolom yang disediakan

8.2 Intended Period of Stay

Isilah dengan rencana berapa lama Anda akan berada di Korea Selatan. Tuliskan dalam satuan hari jika wisata, misalnya 10 hari (10 days).

8.3 Intended Date of Entry

Tulislah rencana tanggal tiba Anda di Korea Selatan dalam format tahun/bulan/tanggal.

8.4 Address in Korea (including hotels)

Pada bagian ini, tuliskan alamat Anda saat tiba di Korea Selatan, termasuk alamat hotel juga. Maka dari itu, sebaiknya Anda sudah mengetahui tujuan dan tempat yang akan Anda singgahi pertama kali ketika sampai.

8.5 Contact No. in Korea

Sertakan nomor telepon Anda ketika sampai di Korea Selatan, baik itu nomor hotel, tempat penginapan atau nomor roaming yang sudah Anda siapkan untuk dipakai di sana.

8.6 Has the applicant travelled to Korea in the last 5 years?

Apakah pemohon sudah pernah mengunjungi Korea Selatan dalam 5 tahun terakhir? Jika tidak, maka cukup centang kolom 'No'. Namun jika iya, centang kolom 'Yes', isilah berapa kali sudah Anda kunjungi.

Di tabel sebelah kiri, tuliskan tujuan kunjungan dan sisi lainnya untuk durasi kunjungan Anda saat itu. Tuliskan dalam format tahun/bulan/tanggal tiba - tahun/bulan/tanggal pulang.

8.7 Has the applicant travelled outside his/her country of residence, besides to Korea, in the last 5 years?

Apakah pemohon pernah mengunjungi negara di luar tempat tinggal Anda, selain ke Korea dalam 5 tahun terakhir? Jika tidak, maka centang kolom 'No', sebaliknya, jika iya, centang kolom 'Yes' dan isi tabel di bawah.

Name of Country (in English): Nama negara dalam Bahasa Inggris

Purpose of Visit: Tujuan kunjungan

Period of Stay: durasi tinggal di sana dengan format tahun/bulan/tanggal tiba - tahun/bulan/tanggal pulang

Setelah selesai mengisi keterangan mengenai rencana kunjungan Anda ke Korea Selatan, pada halaman 4, Anda akan ditanyakan informasi mengenai kerabat Anda yang ada di Korea Selatan (jika ada).

8.8 Does the applicant have any family member(s) staying in Korea?

Apakah pemohon memiliki anggota keluarga yang tinggal di Korea Selatan? Jika tidak centang kolom 'No', jika iya centang 'Yes' dan isi form yang ada di bawahnya.

Full name in English: Isilah nama anggota keluarga Anda yang tinggal di Korea Selatan dengan lengkap.

Date of Birth: Tanggal lahir anggota keluarga tersebut dalam format tahun/bulan/tanggal

Nationality: Kewarganegaraan anggota keluarga tersebut

Relationship to the applicant: Hubungan anggota keluarga tersebut dengan Anda

*Sebagai catatan, poin ini diisi hanya untuk anggota keluarga seperti suami/istri (the spouse), ayah (father), ibu (mother), anak (children), saudara laki-laki (brothers) dan saudara perempuan (sisters) pemohon.

8.9 Is the applicant travelling to Korea with any family member(s)? Apakah pemohon berkunjung ke Korea Selatan dengan anggota keluarga lainnya? Seperti halnya poin di atas, maka tuliskan nama anggota keluarga Anda beserta keterangan lainnya di tabel bawah.

9. Details of Sponsor (Rincian Sponsor)

Pada bagian ini, Anda akan dimintai informasi mengenai sponsor yang mendanai Anda dalam pembuatan visa ini.

9.1 Is there anyone sponsoring the applicant for the visa?

Apakah ada yang mensponsori Anda dalam membuat visa ini? Jika memang Anda membuat visa ini secara pribadi maka centang pilihan 'No', jika ada yang mensponsori maka centang 'Yes' dan isilah informasi yang diminta yaitu:

a) Name of visa sponsor (Korean, foreign resident in Korea, company, or institute) Isilah nama sponsor yang membuat Anda mengurus visa Korea Selatan ini. Bisa dari orang Korea, warga asing yang tinggal di Korea, perusahaan atau institut.

b) Date of Birth/Business Registration No.

Tanggal lahir atau nomor pendaftaran bisnis pihak sponsor Anda

c) Relationship to the applicant

Hubungan pihak sponsor dengan Anda. Jika dalam contoh di atas pihak sponsor adalah kantor pusat Samsung.

d) Address

Alamat sponsor

e) Phone No

Nomor telepon sponsor

10. Funding Details (Rincian Pendanaan)

10.1 Estimated travel costs (in US dollars)

Perkiraan biaya perjalanan (dalam dolar Amerika) Tuliskan perkiraan jumlah uang yang kira-kira Anda butuhkan selama berada di Korea Selatan. Usahakan untuk menuliskan jumlah yang realistis. Sebagai panduan, kalikan minimal 100 USD dengan jumlah hari kunjungan Anda ke sana. Jangan lupa untuk menyesuaikan jumlah saldo yang ada di rekening koran agar valid jumlahnya.

10.2 Who will pay for the applicant's travel-related expenses? (any person including the applicant and/for institute)

Siapakah yang akan membiayai perjalanan pemohon? (siapapun termasuk pemohon dan/untuk lembaga)

a) Name of Person/Company/Institute

Tuliskan nama pihak tersebut, bisa orangtua, pasangan atau lainnya. Jika Anda sendiri yang membiayai perjalanan, maka tuliskan nama Anda dengan lengkap di kolom ini.

b) Relationship to the Applicant

Hubungan pihak tersebut dengan Anda. Jika Anda sendiri, maka tulis saja, "self" (diri sendiri).

c) Type of Support

Jenis dukungan. Dalam hal ini tergantung pada apa saja yang ditanggung. Apabila semua hal Anda sendiri yang menanggung, maka tulis "Full funding". Di contoh, pihak tersebut mendukung kunjungan dengan membiayai tiket pesawat (airplane ticket), penginapan (accomodation), dan uang makan (meal allowance).

d) Contact No.

Nomor kontak pihak tersebut atau Anda sendiri.

11. Assistance with this form (Bantuan mengisi formulir)

Akhirnya kita telah sampai pada poin terakhir di halaman 4 ini, yaitu mengenai bantuan yang Anda dapatkan dalam mengisi form ini. Apabila Anda meminta bantuan orang lain seperti biro jasa travel atau teman, silakan diisi.

11.1 Did the applicant receive assistance in completing this form?

Apakah pemohon menerima bantuan dalam mengisi formulir ini? Jika Anda sendiri yang mengisinya maka centang 'No'. Jika iya, maka centang 'Yes' dan isi tabel di bawah.

Full name: Nama lengkap

Date of Birth: Tanggal lahir dengan format (tahun/bulan/tanggal)

Telephone No.: Nomor telepon pihak tersebut

Relationship to the applicant: Hubungan dengan Anda, jika agen travel maka tulis "Travel Agent", atau orangtua "Parent"

Pemberitahuan

Anda kini berada di halaman terakhir dari form ini. Pada poin ini ada pemberitahuan, berikut arti dari pemberitahuan tersebut:

1. Jika ruang tambahan diperlukan untuk melengkapi kolom manapun, tuliskan pada lembar terpisah atau lampirkan dokumen terkait yang dapat mendukung pengajuan Anda.

2. Jika Anda memperoleh persetujuan visa Korea, dan memiliki paspor yang baru diterbitkan karena paspor hilang/rusak, Anda harus memberitahukan kantor visa terkait mengenai perubahan informasi paspor Anda.

3. Kepemilikan visa tidak menjamin pemegangnya untuk masuk ke Republik Korea saat ketibaan di titik masuk apabila dia dinyatakan tidak berhak masuk.

4. Harap dicatat bahwa pemegang visa kategori C tidak dapat mengubah status tinggal setelah masuk ke Republik Korea berdasarkan Pasal 9(1) Undang-undang Imigrasi tentang Penindakan Regulasi.

5. Menyatakan informasi palsu mengarah pada pencabutan visa dan izin untuk tinggal dan dapat mengakibatkan hukuman pidana dan larangan masuk ke Republik Korea/Korea Selatan.

6. Pemohon visa harus memeriksa online di Situs Web Portal Visa Korea (www.visa.go.kr) untuk hasil aplikasi visa. Untuk menerima pemberitahuan penolakan dalam bentuk tertulis, pemohon visa harus mengunjungi kantor diplomatik dan melamar secara langsung.

* Cara memeriksa hasil: klik 'Periksa Status Aplikasi' yang terletak di sebelah kiri tampilan utama Portal Visa - klik 'Periksa Status Aplikasi & Cetak' - pilih 'Kantor Diplomatik' dan masukkan informasi di kolom kosong yang tersedia.

12. Declaration (Pernyataan)

Akhirnya Anda telah sampai pada poin terakhir formulir pengajuan visa Korea Selatan ini.

Saya menyatakan bahwa saya setuju dengan persyaratan aplikasi termasuk isi pemberitahuan yang diberikan di atas, pernyataan yang dibuat dalam aplikasi ini adalah jujur dan benar, dan bahwa saya akan mematuhi Undang-Undang Keimigrasian Republik Korea.

Tanggal pengajuan

Tuliskan tanggal Anda mengisi formulir ini dengan format tahun/bulan/tanggal.

Applicant Name

Tuliskan nama lengkap Anda di bagian ini.

Signature of Applicant

Bubuhkan tanda tangan Anda sebagaimana yang ada di paspor dan KTP.

*Jika Anda berusia di bawah 17 tahun, maka ditandatangani oleh wali atau orangtua *Kegagalan untuk memberikan nama dan tanda tangan dapat menyebabkan aplikasi Anda ditolak

Selesai sudah pengisian formulir pengajuan visa Korea Selatan Anda. Jika Anda masih kesulitan dalam mengisinya, tenang saja, idflytokorea menyediakan jasa pegajuan visa Korea Selatan. Andapun tidak perlu repot dan tenang, karena semua sudah diurus oleh IdflytoKorea.

Jadi, mau kapan menjadi orang Indonesia berikutnya yang ke Korea Selatan?